Mažiau rankinio darbo. Daugiau laiko verslui.

Sujungiame jūsų programas ir automatizuojame sąskaitas, užsakymus bei pasiūlymų ruošimą.

Ką šiandien darote ranka?

OutlookGauta

Gauta: SF-2041.pdf

Tiekėjo laiškas su sąskaita.

Pavyzdys

Žmogus patvirtina tik tas sąskaitas, kurios nesutampa su užsakymu.

Jungiamės prie jūsų sistemų Rivilė

Business Central Odoo

Kaip jungiame programas →

Šiandien ir su sistema

Jūsų komanda neturėtų visą dieną perkelti informacijos tarp programų

Tas pats laiškas su užsakymu ar sąskaita – du skirtingi darbo būdai.

Šiandien

Darbuotojas atidaro PDF ir perrašo duomenis į Excel, ERP ar CRM
Persiunčia kolegai patikrinti ar patvirtinti
Klaida paaiškėja vėliau, kai ją sunku atsekti

Darbas stringa, kai žmogus atostogauja ar serga.

Su sistema

Duomenys atpažįstami ir patikrinami pagal jūsų taisykles
Aiškūs atvejai įrašomi į ERP, CRM ar TMS, neaiškūs – žmogui su pažymėtu klausimu
Kiekvienas žingsnis išsaugomas ir atsekamas

Žmonės sprendžia išimtis, o ne perrašo dokumentus.

Ką kuriame

Sistemos, kurios sujungia visą jūsų verslą

Sistemų integracijos

ERP, CRM, TMS, apskaita, el. parduotuvė ir kitos sistemos keičiasi duomenimis be rankinio perrašymo.

Integracijos

Procesų automatizavimas

Užklausos, užsakymai, sąskaitos ir kitos užduotys keliauja per taisykles ir patikras, o išimtys – žmogui.

Procesų automatizavimas

Dokumentai ir užklausos

Laiškai, PDF, Excel ir kita gaunama informacija perskaitoma, suskirstoma, patikrinama ir paruošiama kitai sistemai ar žmogui.

Dokumentų automatizavimas

Individualios CRM ir vidinės sistemos →Visos paslaugos →

Jūsų programos lieka

ERP ir CRM keisti nereikia

Sistemą statome aplink jūsų turimas programas: duomenis skaitome ir įrašome per API ar kitą tinkamą jungtį.

Darbuotojai toliau dirba įprastose programose – užsakymą mato ERP, užklausą CRM.

Jei jungtis ribota ar jos nėra, pasakome tai per procesų peržiūrą, dar prieš pasiūlymą.

Renkamės verslo lygio API ir konfigūraciją pagal projekto duomenų apsaugos reikalavimus. Tiekėją, duomenų vietą ir tvarkymą sutariame prieš diegimą.

Rivilė integracija →Visos integracijos →

Schema: nauja sistema centre, aplink – jūsų esamos programos

ERPRivilė · Directo · Business Central
CRMesama ar nauja
El. paštasMicrosoft 365 · Google
El. parduotuvėužsakymai ir likučiai
TMS ir sandėliskroviniai ir atsargos
ApskaitaB1.lt · Odoo

Kam tinka

Kada tai ekonomiškai prasminga

Tinka įmonėms, kurios jau naudoja ERP, CRM ar kitą verslo programą ir bent vieną pasikartojantį procesą atlieka ranka.

Sprendžia ekonomika: ar per metus atgaunama vertė aiškiai viršija sistemos kainą.

Jei per peržiūrą paaiškės, kad sistema neatsipirks arba užtenka paprastesnio įrankio, pasakysime tai raštu.

Procesų peržiūra → fiksuota pirmo etapo apimtis → diegimas → plėtra

Kaip skaičiuojame kainą →

Vertę skaičiuojame iš konkrečių kaštų:

tų pačių duomenų suvedimas ranka;
informacijos perkėlimas iš vienos programos į kitą;
per ilgai ruošiami pasiūlymai ir užsakymai;
klaidos ir jų taisymas;
procesas, kuris laikosi ant vieno ar dviejų žmonių;
augančios apimtys, kai administracijos plėsti nenorite.

Dažniausiai pradedame nuo vieno proceso. Pirmo etapo apimtį ir kainą fiksuojame po procesų peržiūros. Procesų automatizavimo projektai dažniausiai prasideda nuo 2 tūkst. €, o didesnius kelių procesų projektus planuojame etapais.